On-line hotelový rezervační a recepční systém Mevris

Co všechno hotelový rezervační a recepční systém Mevris umí?

• Hotelové štafle

  Srdce celého systému tvoří hotelové štafle (recepce) - grafický kalendář se všemi Vašimi pokoji, který můžete libovolně posouvat po časové ose. Na rezervačních štaflích ihned uvidíte všechny Vaše rezervace, barevně rozlišené podle aktuálního stavu.

  

• Přesouvání rezervací

  Pokud chcete rezervaci přesunout na jiný termín nebo pokoj, stačí na ní v hotelových štaflích pouze kliknout a přetáhnout na nové místo. Stejne tak můžete kliknutím na pravý okraj rezervace a tažením myši rezervaci prodlužovat nebo zkracovat.

  

• Rychlý přehled

  Po kliknutí myší na kteroukoliv rezervaci Vám systém nabídne rychlý detail celé rezervace, kde naleznete kontakty na Vašeho hosta, výši a stav zálohy, celkovou cenu rezervace, skupiny rezervací apod. Z tohoto detailu také můžete vstupovat do dalších editačních formulářů, vystavovat doklady, atd.

  

• Nová rezervace? Stačí malovat myší!

  Pokud budete chtít vytvořit novou rezervaci, stačí si vybrat příslušný pokoj a termín v hotelových štaflích, poté pouhým kliknutím a tažením myši si "namalujete" rezervaci přesně tak dlouhou, jak budete potřebovat.

  

• Významné dny

  Pro rychlejší orientaci v hotelových štaflích umí RS Mevris barevně rozlišit jak víkendy, tak i významné dny a státní svátky. Při najetí myši na kterýkoliv den v hotelových štaflích, Vám systém ukáže rychlou nápovědu podle toho, na jakém dní právě stojíte kurzorem.

  

• Přehledný účet

  Mevris umí generovat přehledný souhrný účet za ubytovací služby, stravu a poplatky automaticky, podle parametrů rezervace. Všem položkám můžete také nastavit individuální ceny a tím jednotlivé položky zamknout - ty se poté nebudou automaticky přepočítávat při změně parametrů rezervace.

  

• Chytrý formulář

  I jednoduché věci jde dělat chytře. Při zadávání zákazníka do Vaší rezervace Vám systém nabídne kontextový výběr z databáze hostů a firem.

  

• Vlastní účet

  Každé rezervaci můžete přidat na účet libovolné služby, prodané zboží, bar, občersvení, doprovodné balíčky, zkrátka cokoliv budete chtít. Často prodávané služby a zboží si můžete uložit do interní databáze a systém Vám je poté bude nabízet automaticky v kontextovém výběru.

  

• Hosté

  Pro každou rezervaci můžete doplnit i další hosty, které se budou rezervace účastnit. U každého hosta můžete nastavit jeho katagorii, individuální počet nocí, které u Vás stráví a typ poskytované stravy. RS Mevris poté tyto informace umí přepsat do domovní knihy.

  

• Chytrý formulář

  Také datumy datumy je možné vybrat jednoduše z nabídnutého kalendáře, který se nasatvuje automaticky podle zadaných datumů.

  

• Sezóny a ceníky

  Pro jednotlivá časová období (sezóny) si můžete nastavit ceníky pro jednotlivé kategorie pokojů i hostů. Na výběr máte ze tří možných typů ceníků - za celé pokoje, jednodůchý, pokročilý - které Vám umožní nastavit si ceny přesně tak, jak potřebujete.

  

• Nastavení cen

  Ceny si můžete individuálně rozvrhnout mezi jednotlivé katerogrie pokojů a kategorie hostů. Ceny se vždy vztahují k počtu obsazených lůžek. Rozdíly mezi cenami jednotlivých lůžek mohou být vzestupné, sestupné nebo konstantní - záleží na Vás ...

  

• Nastavení záloh

  Pokud vybíráte zálohy za pobyt, umožní Vám RS Mevris zálohy automaticky vybírat. Umí také tisknout zálohové listy a posílat je Vašim zákazníkům e-mailem.

  

• Poplatky

  RS Mevris Vám umožní za každou rezervaci vybírat různé poplatky místním samosprávám a nastavit jejich vztah k hotelovému účtu.

  

• Nový doklad

  Do novéhu dokladu můžete zahrnout kteroukoliv rezervaci. RS Mevris Vám chytře pomůže s výběrem nezaplacených rezervací z kontextového výběru. Dále si můžete nastavit měnu, ve které má být doklad vystaven, odběratele, atd.

  

• Hlavička dokladu

  Mevris vyplní automaticky hlavičky dokladů, variabilní symbol, bankovní spojení, datum splatnosti apod.

  

• Kompletní účet

  Všechny položky budete mít přehledně pod sebou. Jednotlivé položky můžete libovolně upravovat. K vytvořenému dokladu mužete přidat další položky nebo je naopak smazat.

  

• Souhrn účtu

  Systém Vám nabídné úplné rozpočítání DPH účetních položek, zobrazení použité měny, kurzu a účetního zůstatku pro aktuální doklad.